在很多企業(yè)中，經(jīng)銷商年會被放到戰(zhàn)略的高度，成為品牌營銷的頭等大事，因?yàn)檫@是大多數(shù)企業(yè)唯一一次與全國經(jīng)銷商正式溝通的機(jī)會，每個企業(yè)都非常重視，抱著只許成功不許失敗的心態(tài)精心準(zhǔn)備。

一般企業(yè)，組織經(jīng)銷商年會，無非想達(dá)成以下幾個目的：

1、向經(jīng)銷商展示企業(yè)實(shí)力，提高經(jīng)銷商的信心。

2、宣傳企業(yè)的新戰(zhàn)略、新策略、新政策、新想法，統(tǒng)一思想，穩(wěn)定經(jīng)銷商“軍心”。

3、培訓(xùn)經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營管理的思想和方法，提升經(jīng)銷商經(jīng)營管理能力。

4、激勵經(jīng)銷商，通過獎勵優(yōu)秀經(jīng)銷商，鼓舞經(jīng)銷商士氣。

5、讓經(jīng)銷商感受到企業(yè)的尊重和體貼。

那么該如何策劃呢？通過上海樂海文化活動策劃團(tuán)隊(duì)結(jié)合為相關(guān)客戶策劃執(zhí)行年會的經(jīng)驗(yàn)，看看如何不按套路出牌，用創(chuàng)新的形式舉辦經(jīng)銷商年會。

1、會議主題要創(chuàng)新

任何活動都必須有主題，而且要體現(xiàn)出與參會者的聯(lián)系，尤其是年會必須注意活動主題的關(guān)聯(lián)性、整體性和連貫性，而不能隨便取個“XXX公司年會”的主題。一個好的年會主題，既能反映年會要表達(dá)的思想，又能與經(jīng)銷商產(chǎn)生共鳴、達(dá)到共識，如果能結(jié)合外部大勢，更能體現(xiàn)出營銷會議的獨(dú)特魅力。有了符合會議的中心思想的會議名稱和主題，整個會議也要圍繞著這個主題開展。

2、會議時間要有意義

很多企業(yè)在年會時間的選擇上都很草率，主要看什么時間最能聚攏人就什么時候開，或者看競爭對手情況，盡量搶在其前面召開。實(shí)際上，這些倉促的做法往往難以塑造品牌的影響力。首先，作為一年一度的年會，必須要有準(zhǔn)確性和連續(xù)性，即確定一個時間，每年都要在這個階段舉行；其次，在具體時間上，可以選擇企業(yè)成立的日子，也可以選擇具有紀(jì)念意義的其他日子，這樣會更讓人記憶深刻。

3、邀請參會顯禮儀

有的企業(yè)請柬都不發(fā)，直接讓各區(qū)經(jīng)理電話通知，還美名其曰：看我們的效率多高。移動互聯(lián)時代，H5等各種網(wǎng)絡(luò)形式邀請函開始普遍起來，這些要做，并且能一定程度擴(kuò)大會議的影響力。這個時候，多種形式結(jié)合的請柬更有必要，不僅凸顯企業(yè)對會議、對參會經(jīng)銷商的重視，更是一種差異化的關(guān)懷體現(xiàn)。首先，會前一個月，由業(yè)務(wù)經(jīng)理通過電話告知經(jīng)銷商做好準(zhǔn)備，并把會議的內(nèi)容通過微信、H5、郵件等給經(jīng)銷商，內(nèi)容包括是否參加、有幾個人參會、是否少數(shù)民族、飲食習(xí)慣等事項(xiàng)。其次，經(jīng)銷商再登記回執(zhí)，企業(yè)對這些回執(zhí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，事先確定參會人員，提前做好準(zhǔn)備工作。最后，發(fā)正式請柬，請柬由業(yè)務(wù)經(jīng)理親手交到經(jīng)銷商手里，請柬中除了一套客套詞之外，要特別注明本次會議的詳細(xì)細(xì)節(jié)。想想看，這樣的周到和尊重，最終只會換來經(jīng)銷商一句話：這樣好的企業(yè)，我要好好干！

4、會議服務(wù)增暖意

會務(wù)服務(wù)要做到體貼入微。體貼是讓經(jīng)銷商有回家的感覺，感到備受尊重，而不是僅僅覺得你鞍前馬后的辛苦。經(jīng)銷商報到時，都有一個業(yè)務(wù)人員拿一個裝著會議資料的手提袋全程陪同，并把經(jīng)銷商送到房間，然后才離去；經(jīng)銷商一入房間，就發(fā)現(xiàn)桌上有一張溫馨祝?？ㄆ?，提示一下天氣、生活注意事項(xiàng)；女經(jīng)銷商入住，會發(fā)現(xiàn)溫馨卡上還有一枝玫瑰；通過細(xì)節(jié)，讓經(jīng)銷商乘興而來，暖心而歸。

5、會議報告與視頻交相輝映

到目前為止，有很多企業(yè)年會，還是簡單擺個桁架噴繪布，旁邊放個投影幕，報告也是簡單或者比較粗糙的PPT來進(jìn)行。這樣的會議注定平淡無奇，令人興趣索然，而上海樂海文化活動策劃團(tuán)隊(duì)會對每個演講的報告PPT進(jìn)行精心設(shè)計(jì)制作的，采用LED大屏進(jìn)行展示，每個報告的主題都非常明確、內(nèi)容生動、視覺沖擊力強(qiáng)，不僅讓經(jīng)銷商愿意看、愿意聽，更讓其感受到企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。會議中間穿插播放精心制作的視頻：開幕片、形象片、宣傳片、娛樂片、紀(jì)律片、祝福片、產(chǎn)品技術(shù)片等等，用這些視頻串聯(lián)起來，既能讓參會人員打起精神，又能更直觀、更形象的傳遞企業(yè)的理念和愿景描繪。

6、頒獎環(huán)節(jié)要標(biāo)新立異

很多企業(yè)的經(jīng)銷商年會都有獎勵經(jīng)銷商的環(huán)節(jié)，無非就是請企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎，獎品根據(jù)企業(yè)的實(shí)力不同和經(jīng)銷商經(jīng)營情況不同而有所區(qū)別。樂海文化在策劃客戶年會頒獎時，會通過一些特別環(huán)節(jié)的設(shè)置，讓頒獎也帶有溫度。當(dāng)然，在一些企業(yè)頒獎晚會上，我們也會邀請眾多重量級嘉賓助陣，包括資深媒體專家、央視著名主持、權(quán)威營銷雜志主編、著名財(cái)經(jīng)作家、知名專家學(xué)者等，并上臺為經(jīng)銷商頒獎，他們的出席為年會增加了隆重的品牌氣息。

7、自娛自樂有溫度

在經(jīng)銷商年會上，許多企業(yè)通常都是花錢請專業(yè)團(tuán)體和知名演員表演節(jié)目，而樂海文化策劃年會時通常不這么做，大部分演出都是出自企業(yè)自己員工之手，由于演員都是大家所熟悉的，演出效果更佳。此外，自娛自樂的演出方式還極大調(diào)動了內(nèi)部人員的積極性，向經(jīng)銷商展示了企業(yè)人文情懷，也為后期的客戶溝通維護(hù)提供新的機(jī)會點(diǎn)。

8、參觀工廠很貼心

參觀工廠不是走走秀那么簡單，一些企業(yè)大多是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講講話，到車間走走，然后上車回入住的酒店，沒什么新意。我們在策劃年會時，會要求客戶的工廠參觀計(jì)劃提前一個月就開始在工廠宣導(dǎo)，對員工規(guī)范進(jìn)行了重新宣導(dǎo)。比如，見到經(jīng)銷商應(yīng)該熱情的問候、統(tǒng)一著裝等等。在經(jīng)銷商參觀前，企業(yè)所有高管就已經(jīng)統(tǒng)一站在廠區(qū)門口列隊(duì)歡迎，參觀路線也全被長長的紅地毯覆蓋，企業(yè)員工分站在地毯的兩旁夾道歡迎，經(jīng)銷商一下車就直接踩上紅地毯，仿佛走在一條星光大道上，并且還有美女獻(xiàn)花，讓經(jīng)銷商有一種勝似明星的感覺，備受尊重。

9、會后禮品顯新意

逢會必禮，人之常情，但送禮是一門大學(xué)問。要考慮經(jīng)濟(jì)實(shí)力，要投其所好，又要省錢。要創(chuàng)新，確實(shí)有點(diǎn)難度。比如，樂海文化在經(jīng)銷商排隊(duì)上車準(zhǔn)備去酒店就餐時加點(diǎn)佐料——燃放煙花，繽紛多彩的煙花讓很多經(jīng)銷商紛紛駐足觀看，既預(yù)示著來年的銷售更加紅紅火火，又在一定程度上緩解經(jīng)銷商在會議出口爭相擁擠的情況，避免安全事故的發(fā)生。

10、會議執(zhí)行最關(guān)鍵

俗話說會議效果“三分靠策劃，七分靠執(zhí)行”，一個執(zhí)行力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是保證執(zhí)行效果的基礎(chǔ)，因?yàn)閳?zhí)行力是一個會議成功的必要條件，會議的成功離不開好的執(zhí)行力，當(dāng)方向已經(jīng)或基本確定，這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。我們在為每個客戶策劃年會時，都堅(jiān)持一個思想就是“傻瓜式執(zhí)行”，從前期方案策劃活動動員，到中期經(jīng)銷商邀請、接站、入住、會議執(zhí)行、餐飲、參觀，到后期送站、總結(jié)，形成一整套詳細(xì)完備的執(zhí)行方案，即使客戶一個人員從來沒有接觸過年會組織，只要照著我們的執(zhí)行方案操作，就不會有問題。

上海樂海文化藝術(shù)與限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決年會場地、創(chuàng)意年會策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團(tuán)隊(duì)，不論是在前期策劃，還是在后期活動的執(zhí)行上，都用心對待，不論活動大小，客戶大小，我們通過20年來的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算，掌控現(xiàn)場，爭取給每位來賓留下深刻印象，努力做到活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊！當(dāng)然，我們不僅做經(jīng)銷商年會策劃，還會做發(fā)布會活動策劃，開業(yè)慶典活動策劃，周年慶典策劃等等，我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的實(shí)力來把控每一場活動。

未來，樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動策劃、活動執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場活動策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。

上海樂海文化藝術(shù)有限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決會議場地、創(chuàng)意會議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。

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